Assistant (e ) Sécurité et Logistique

Assistant (e ) Sécurité et Logistique - Congo-Kinshasa
  • Assistant (e ) Sécurité et Logistique - Congo-Kinshasa

Secteur d'activitéONG / Non-lucratif

Type de contratCDD

Description :

Le Centre Carter recherche un (e) Assistant (e) sécurité et logistique dynamique et proactif (plein-temps) pour renforcer son équipe du programme gouvernance minière à Lubumbashi. Le titulaire du poste est un membre important de l'équipe d'opérations pour fournir des analyses et des conseils en matière de sécurité, responsables de l'approvisionnement, de la fourniture de matériel et du soutien logistique au bureau de TCC Lubumbashi et pour assurer le bon fonctionnement de la maintenance du bureau.
Sous la direction du Directeur Adjoint des Operations et la coordination de Responsable Sécurité, l’assistant(e) sera chargé(e) des tâches suivantes :
A. Gestion de sécurité :
 Assurer la collecte d’information et l’analyse nécessaire pour la gestion de la sécurité de l’équipe PGIE
 Assurer la mise en place des outils et les procédures nécessaires du Centre Carter en matière gestion de sécurité;
 Aider le Bureau TCC Lubumbashi à examiner les menaces pour la sécurité et des risques liés aux personnels et opérations ;
 S’assurer que les mesures en place sont correctement communiquées, comprises et appliquées par l’ensemble des membres de l’équipe PGIE ;
 Apporter un soutien et un suivi sur la gestion des incidents et s’assurer que les rapports sont soumis à temps ;
 Rédiger des rapports précis sur la situation et les tendances qui pourraient compromettre la sécurité du Bureau TCC- Lubumbashi et la sécurité du personnel ;
 Participer régulièrement aux réunions de coordination sécurité avec les ONGIs, et les Nations-Unies ;
 Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser les informations pour établir l’analyse de contexte et l’analyse de risque.
 Inspecter régulièrement le bureau et les résidences du personnel expatrié pour détecter les dangers liés à la sécurité et s’assurer que les règles de sécurité sont appliquées ;
 Veiller à la mise en strict des procédures de contrôle d’accès pour les visiteurs et les partenaires pour assurer le maintien d’un environnement sûr et sécurisé.
 Soutient le personnel du bureau en déplacement pour toutes les questions de sécurité.
B. Déplacements :
 Organiser et gérer le transport des personnes, les déplacements / véhicules : organisation des mouvements, gestion des horaires des chauffeurs, et gestion du véhicule.
 Préparer les missions de terrain des agents du bureau TCC à Lubumbashi : rédaction des lettres d’invitations et ordres de mission, attribution des téléphones et unités de communication, préparation des badges de services, organisation de l’hébergement et du transport, vérification / confirmation des vols, réservation / paiement des vols internes.
 Assurer le suivi des missions des visiteurs nationaux et internationaux vers ou au départ du Katanga (logement, déplacement, ordre de mission, etc.).
 Fournit une assistance sur toutes les questions de protocole avec la DGM et d'autres autorités locales.
C. Achat et service
 Gérer l’achat de matériels, équipement et fournitures.
 Tenir à jour l’inventaire des matériels, équipements et fournitures
 S’assurer du bon fonctionnement du matériel, équipement, meubles et autres biens et faire des recommandations d’achat ou de remplacement de matériel en cas de besoin. Un inventaire et rapport général devront être soumis à la responsable d’Administration et des finances du bureau tous les six mois et de manière ponctuelle lorsque cela s’avère nécessaire
 Veiller au bon état et à la propreté des locaux du bureau et des résidences, répertorier les manquements éventuels et faire le suivi des réparations éventuelles
 Organiser et tenir à jour le fichier des fournisseurs et prestataires de services
 Soumettre une fois par semaine un planning des dépenses (forecast hebdomadaire) à la responsable des finances.
D. Autres
 Remplit tout document relatif à la sécurité et logistique, selon les procédures du TCC.
 Former, informer et accueillir le personnel nouvellement recruté sur la sécurité.
 Maintient les fichiers de sécurité et logistiques avec la confidentialité nécessaire lorsque requis.
 Supervise les tâches et les responsabilités des agents de soutien des chauffeurs et des produits de nettoyage.

3. CAPACITES ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

Essentiel :
• Une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de sécurité dans une ONG international ou le système des Nations Unies :
• Compétences analytiques et l'œil attentif pour le détail ;
• Sens fort de l'intégrité personnelle ;
• L'esprit d'équipe et les capacités de résolution de problèmes ;
• Reste productif et proactif lorsqu'il est sous pression ;
• Démontre une approche systématique et efficace du travail ;
• Relie et travaille bien avec des personnes de différentes cultures, genres et milieux ;
• Connaissance générale des procédures et des outils de logistique ;
• Expérience de conduite de classe supérieure incluant une bonne connaissance du pays / région ;
• Bonnes compétences en communication ;
• Bonne expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, Ms Outlook)

Éducation :
Niveau Licence en science politique, administration de sécurité ou expérience dans l’armée ou police peut compenser la formation universitaire
Langues :
• Maîtrise du français (verbal et écrit) ;
• Une excellente connaissance de swahili ;
• Anglais – niveau intermédiaire (Le niveau d’anglais sera tester).
4. CONDITION DE TRAVAIL

• Contrat à temps plein (100%) à durée déterminée de 6 mois.
• Début du contrat dès que possible.

5. COMMENT POSTULER

Merci d’adresser votre dossier de candidature contenant CV, lettre de motivation et 2 références professionnelles au plus tard le 20 février 2018

Nos Conseils de Sécurité

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